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第一百二十一期:恒宇国强 非标机械制造企业如何做采购管理

发布时间:2019-01-04  |  文章来源:  |  浏览人数:106人

机械制造企业的采购工作在整个企业运作中有巨大的影响,其进行与企业产品的生产、成本、质量息息相关。有些企业将采购管理与物流运输管理相结合,构成供应链管理体系。在整个企业管理过程中,采购管理是重要的环节,包括供应商、采购流程、采购员管理以及建立采购系统。这四个方面做好了,企业就能通过采购管理促进企业运作。

供应商管理


从总体上看,机械制造企业的供应商可以分为三种类型,即外协加工供应商、机电产品配件供应商和五金配件供应商。

所谓的外协加工供应商,是指为企业提供零件加工服务,尤其对一些非标零件的供应商,需要从零件的价格、交货期到质量的控制等方面多加关注。因此,企业在选择供应商时,需要由相关的管理者协同采购、制造部门建立专责小组,共同管理外协加工工厂。管理的内容也是多方面的,包括交货期、价格和质量等,需要充分了解加工厂的人员、设备、价格、加工质量、交货速度和商业资料等。一旦加工工厂通过考察审核,可以先进行小批量供应,再提高供应量,在这个过程中对供货的质量、交货期、稳定性和商业票据资料等进行进一步监控。全部通过考核之后,才能将之纳入外协工厂名单。

企业进行机电产品配件供应商的选择和管理同样重要。机电产品包括电机、减速机、液压缸、PLC、变频器等,管理工作一般由采购部门与设计部门组成专责小组负责。机电产品配件供应商管理内容包括产品的价格、性能、交货期和质量,一般由设计人员筛选出备用的品牌来建立机电产品合格品牌的名单。同时,采购人员和设计人员都能够根据名单评审出性价比更加合理的产品,再加入品牌名单中。企业的采购人员要从这些品牌中选择供应商来报价,并提供少量供货缴费品质部门审核,经过综合评定之后才确定最终的供应商。

第三是五金配件供应商的选择和管理,包括电线、螺丝、油漆、拖链、开关等产品的供应商。进行管理时,采购部门需要依据供应商配件的质量和性能,以确定性价比合理的品牌或工厂。有些配件能够向生产工厂直接购买,有些需要按选择供应商的模式,对生产厂和供应商进行综合评定后在确定和进行管理。

采购流程管理

不管是企业还才采购部门,都需要建立完整的采购流程管理系统。每个企业根据自身实际情况,所建立的采购流程可能有所不同,但其大致流程都是:

管理部门制定生产计划,设计和制造部门出具物料清单—仓库确定实际采购量(物料清单需求量减去库存量)—采购部门向供应商发出实际采购清单—多个供应商集体报价和报出交货期—采购部门评审后讨价或选定供应商—采购部门预交订金—供应商生产、交货—仓库和品质部门验收——采购部门付款。

在整个流程中,管理部门还需要注意:对于常规的物料采购,并不需要经过层层审批,但采购清单必须确认无误,而对于中澳物料和新物物料的采购,则需要严格控制,同时监管供应商的质量、价格和交货期。此外,优质的采购流程管理能够帮助企业降低成本,包括开发性价比更高的新供应商、大批量采购、直接向工厂采购等,都能起到立竿见影的效果。

采购员管理

采购员在采购环境中扮演着重要的角色,因此,采购员管理也是保证采购质量的重要影响因素。在选择采购员的时候,除了要注重个人能力之外,还需要考虑品德方面的因素。须知,采购岗位是十分具有诱惑性的,采购员要既要具备岗位专业能力,也需要具有为人正直的有点。企业最好的办法是通过内部考核选用采购员,而考核的主要指标就是专业能力和正直的性格特征,并通过对采购能力的培训,提升采购员的素质。

此外,合理的采购流程设计,也能够有效规避采购的风险。在设计采购流程时,企业要减少采购权力的过渡集中,杜绝采购员和采购部门主管存在被诱惑的情况。在执行监管时,企业需要成立监督部门,制定奖罚政策对采购员进行监督。


建立采购系统

建立采购系统,提高企业的信息化管理水平,对于提升企业采购管理质量有巨大的推动作用。采购系统由管理部门协同采购、设计、生产和质量等部门共同建立,内容包括对品牌、供应商、各批采购内容、各个供应商的资金支付和票据记录等。

要建立完善的采购系统,需要采购部门定时更新采购的内容,包括重大的采购项目的分析和汇总,才能作为企业内部的共享信息平台,实现企业多个部门的协同使用和监管。

对于非标机械制造企业而言,采购工作的重要性是毋庸置疑的。由于非标机械企业的采购工作往往交货期短,采购内容价格高,因此,采购工作要顺利进行,需要采购部门与管理部门、项目组协同配合,对项目的采购、到货、变更、质量问题的处理和采购信息公示等进行实时跟进。因此,要做好企业的采购管理,就必须企业管理部门的积极参与,采购部门选用合适的人员,采购员保持积极认真的精神,配合高效的采购管理系统,才能帮助企业找到优秀的合作伙伴,从而高效地完成采购任务,让企业保持快速发展。


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